BIP - Centrum Usług Wspólnych

ZARZĄDZENIE NR 14/2026
Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Chorzowie
z dnia 25. 05. 2026 roku

w sprawie: wdrożenia procedury obiegu dokumentów w celu terminowego i prawidłowego udostępniania informacji w Centralnym Rejestrze Umów

Na podstawie: art. 68 i art. 69 ust. 1 pkt 3, w zw. z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.), Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Chorzowie

§ 1.
Postanowienia ogólne

1. Zarządzenie określa zasady współpracy wewnątrz Centrum Usług Wspólnych w celu realizacji ustawowego obowiązku prowadzenia Centralnego Rejestru Umów (zwanego dalej „CRU”).
2. Ilekroć w zarządzeniu mowa o „komórce merytorycznej” – rozumie się przez to referat, wydział, zespół lub pracownika prowadzącego sprawę i przygotowującego projekt umowy podlegającej wpisowi do rejestru.

§ 2.
Procedura zgłaszania umów

1. Pracownik komórki merytorycznej odpowiada za przekazanie danych o zawartej umowie osobie upoważnionej do obsługi CRU.
2. Przekazanie danych następuje nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty obustronnego podpisania umowy.
3. Dane dotyczące zawarcia umowy w formie innej niż pisemna przekazuje się na standardowym formularzu – „Karcie Informacyjnej Umowy”, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3.
Weryfikacja jawności (Wyłączenia z CRU)

1. Pracownik komórki merytorycznej jest bezwzględnie zobowiązany do oceny, czy dana umowa podlega wyłączeniu z jawności na podstawie przepisów odrębnych (np. tajemnica przedsiębiorstwa, ochrona danych osobowych, informacje niejawne).
2. W przypadku stwierdzenia przesłanek wyłączających jawność, pracownik wskazuje w Karcie Informacyjnej Umowy konkretny przepis prawa stanowiący podstawę wyłączenia.

§ 4.
Publikacja i aktualizacja (Aneksy)

1. Osoba upoważniona do dokonywania wpisów do CRU udostępnia informacje w systemie Ministra Finansów bez zbędnej zwłoki, gwarantując dotrzymanie ustawowego terminu 30 dni od daty zawarcia umowy.
2. Zasady określone w § 2 i § 3 stosuje się odpowiednio do udostępniania informacji o zmianach umowy (aneksach), odstąpieniach, rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.

§ 5.
Przepisy końcowe

Niedopełnienie obowiązków związanych z kwalifikowaniem i publikacją informacji w CRU może skutkować odpowiedzialnością pracowniczą oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – odpowiedzialnością za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2026 r.

(-) Małgorzata Michnik
Dyrektor Centrum Usług Wspólnych
w Chorzowie