BIP - Zakład Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych

 

Statut Zakładu Ekonomiczno Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych w Chorzowie

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne.

§ 1.

Zakład Ekonomiczno – Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych w Chorzowie zwany dalej „jednostką obsługującą ZEFO”, jest jednostką organizacyjną Miasta Chorzów.

§ 2.

Zakład Ekonomiczno – Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych w Chorzowie działa w szczególności w oparciu o:

1. Ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz.446 z późn. zm.).
2. Ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz.885 z późn. zm.).
3. Ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2013 roku poz.330 z późn. zm.).
4. Ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz.902 z późn.zm.).
5. Uchwałę Nr XLVII/898/10 Rady Miasta Chorzów z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie likwidacji zakładu budżetowego pod nazwą Zakład Ekonomiczno – Finansowej Obsługi Placówek Oświatowo – Wychowawczych w Chorzowie celem przekształcenia w jednostkę budżetową pod nazwą Zakład Ekonomiczno – Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych.
6. Uchwałę Nr XXV/471/16 z dnia 25 sierpnia 2016 r. Rady Miasta Chorzów w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo – księgowej dla szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Chorzów.
7. Uchwałę Nr XXVIII/526/16 Rady Miasta Chorzów z dnia 27 października 2016 r. o zmianie uchwały Nr XXV/471/16 z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo – księgowej dla szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Chorzów.
8. Postanowienia niniejszego Statutu.

§ 3.

Jednostka obsługująca ZEFO jest samodzielną jednostką organizacyjną, finansowaną z budżetu Miasta Chorzów.

§ 4.

Siedzibą Jednostki obsługującej ZEFO jest Chorzów, a terenem działania Miasto Chorzów.

§ 5.

Jednostka obsługująca ZEFO obejmuje obsługą niżej wymienione jednostki obsługiwane:
1. Przedszkole Nr 1, ul. Obrońców Chorzowa 14,
2. Przedszkole Nr 3, ul. Cieszyńska 21,
3. Przedszkole Nr 4, ul. Długa 32a,
4. Przedszkole Nr 5, ul. Poniatowskiego 27,
5. Przedszkole Nr 6, ul. Gałeczki 56,
6. Przedszkole Nr 7, ul. Łagiewnicka 16,
7. Przedszkole Nr 8, ul. Kochanowskiego 8,
8. Przedszkole Nr 9, ul. Omańkowska 9,
9. Przedszkole Nr 11, ul. Czysta 12,
10. Integracyjne Przedszkole Nr 12 im. Marii Montessori, ul. Lipińska 9,
11. Przedszkole Nr 13, ul. Sobieskiego 13,
12. Przedszkole Nr 16 – Integracyjne, ul. Brzozowa 9,
13. Przedszkole Nr 17, ul. Kasprowicza 1,
14. Przedszkole Nr 18, ul. Gałeczki 17,
15. Przedszkole Nr 19, ul. Karpacka 13,
16. Przedszkole Nr 20, ul. Ks. J. Czempiela 49,
17. Przedszkole Nr 21, ul. Ryszki 33,
18. Przedszkole Nr 23, ul. Floriańska 37,
19. Przedszkole Nr 24, ul. Lompy 16,
20. Przedszkole Nr 25, ul. Kilińskiego 3,
21. Przedszkole Nr 26, ul. Ligonia 14,
22. Przedszkole Nr 27, ul. Wandy 34,
23. Przedszkole Nr 29, ul. Siemianowicka 61,
24. Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1, ul. Główna 21,
25. Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Janusza Korczaka, ul. Dąbrowskiego 41,
26. Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Jana Pawła II, ul. Sportowa 4,
27. Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Janusza Kusocińskiego, ul. Ryszki 55
28. Szkoła Podstawowa Nr 10 im. Jana Kochanowskiego, ul. Urbanowicza 4,
29. Szkoła Podstawowa Nr 12 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Skrajna 2,
30. Szkoła Podstawowa Nr 13 im. Tadeusza Kościuszki, ul. Styczyńskiego 32,
31. Szkoła Podstawowa Nr 14, ul. Podmiejska 62,
32. Szkoła Podstawowa Nr 15 im. Konstantego Wolnego, ul. 3-go Maja 78,
33. Szkoła Podstawowa Nr 17 im. Jana Pawła II, ul. Łagiewnicka 18,
34. Szkoła Podstawowa Nr 18 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. ks. J. Czempiela 52
35. Szkoła Podstawowa Nr 21 im. Gerarda Cieślika, ul. Wolności 133,
36. Szkoła Podstawowa Nr 22 im. Karola Miarki, ul. Piotra 9a,
37. Szkoła Podstawowa Nr 24 im. Powstańców Śląskich, ul. 17-go Sierpnia 1,
38. Szkoła Podstawowa Nr 25 im. Stanisława Hadyny, ul. Główna 21,
39. Szkoła Podstawowa Nr 29 im. Ignacego Mościckiego, ul. Lwowska 36,
40. Szkoła Podstawowa Nr 32 im. ks. Józefa Czempiela, ul. Kaliny 61,
41. Szkoła Podstawowa Specjalna Nr 33 im. Jana Brzechwy, ul. Dyrekcyjna 3,
42. Szkoła Podstawowa Nr 34 im. Sportowców Hajduckich, ul. Kaliny 55,
43. Szkoła Podstawowa Nr 37 im. Karola Grzesika, ul. Ratuszowa 20,
44. Szkoła Podstawowa Nr 38 im. Wojska Polskiego, ul. Śląska 3,
45. Szkoła Podstawowa Nr 39 im. Józefa Lompy, ul. 11-go Listopada 21,
46. Uniwersyteckie I Liceum Ogólnokształcące, ul. gen. H. Dąbrowskiego 36,
47. II Liceum Ogólnokształcące im. Juliusza Ligonia, ul. 3-go Maja 22,
48. III Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Batorego, ul. Farna 5 – 7,
49. IV Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. Dąbrowskiego 34,
50. Zespół Szkół Mistrzostwa Sportowego, ul. Harcerska 2,
51. Zespół Szkół Budowlanych im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego, ul. Dąbrowskiego 53,
52. Zespół Szkół Gastronomiczno-Usługowych im. Marii Dąbrowskiej, ul. Katowicka 64,
53. Zespół Szkół Technicznych Nr 1 im. Wojciecha Korfantego, ul. Sportowa 23,
54. Zespół Szkół Technicznych Nr 2 im. Mariana Batko ul. Powstańców 6a,
55. Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących Nr 3, ul. St. Batorego 46,
56. Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących Nr 4, im. Jędrzeja Śniadeckiego, ul. Piotra 1,
57. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, ul. Urbanowicza 2,
58. Zespół Szkół Specjalnych Nr 3, ul. 3-go Maja 16,
59. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Racławicka 23,
60. Młodzieżowy Dom Kultury, ul. Lompy 13,
61. Żłobek Miejski ul. Pocztowa 3,
62. Centrum Integracji Międzypokoleniowej, ul. Dąbrowskiego 7.

Rozdział 2.
Przedmiot działalności.

§ 6.

Jednostce obsługującej ZEFO w ramach wspólnej obsługi jednostek obsługiwanych powierza się następujące obowiązki:
1. Obsługę finansową i płacową w tym:
   1. Przygotowywanie danych stanowiących, dla dyrektorów jednostek, podstawę do tworzenia planów finansowych i ich zmian,
   2. bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego,
   3. informowanie kierowników jednostek obsługiwanych o bieżącym stanie realizacji planu wydatków i poziomie zaangażowania,
   4. sporządzanie list płac pracowników jednostek obsługiwanych,
   5. dokonywanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników jednostek obsługiwanych,
   6. wypłatę innych należności dla pracowników jednostek obsługiwanych,
   7. rozliczanie i prowadzenie ewidencji wynagrodzeń,
   8. przekazywanie danych o wynagrodzeniach nauczycieli, niezbędnych do sporządzenia „Sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego”, do Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Chorzów,
   9. naliczanie, odprowadzanie i ewidencjonowanie rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
   10. prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
   11. sporządzanie zapotrzebowań na środki finansowe.
2. Obsługę rachunkowości w całości zgodnie z art. 4 ust. 3 Ustawy o rachunkowości w tym:
   1. opracowanie zasad (polityki) rachunkowości,
   2. prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
   3. okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
   4. wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
   5. sporządzanie sprawozdań finansowych,
   6. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji w zakresie przewidzianym odpowiednimi przepisami,
   7. prowadzenie obsługi finansowo – księgowej funduszu socjalnego,
   8. prowadzenie obsługi finansowo – księgowej rachunku dochodów samorządowych jednostek budżetowych w oświatowych jednostkach organizacyjnych.
3. Obsługę sprawozdawczości w tym:
1. sporządzanie sprawozdań budżetowych,
2. sporządzanie sprawozdań w zakresie operacji finansowych,
3. sporządzanie sprawozdań opisowych,
4. sporządzanie innych sprawozdań, zestawień i analiz wynikających z polecenia Organu prowadzącego,
5. sporządzanie i przekazywanie do GUS stałych i obowiązkowych dla wszystkich jednostek obsługiwanych sprawozdań, we współpracy i uzgodnieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych,
6. przygotowywanie i przekazywanie dyrektorom jednostek obsługiwanych, danych do sporządzania przez placówki sprawozdań GUS, sprawozdań nieobowiązkowych, gdzie obowiązek jego sporządzenia wynika z losowego wyboru przez GUS,
7. przygotowywanie i przekazywanie dyrektorom jednostek obsługiwanych, danych do sporządzania przez placówki sprawozdań SIO.
4. Obsługa e-Legitymacji, w tym drukowanie e-Legitymacji na podstawie danych dostarczonych z placówek oświatowych.

Rozdział 3.
Organizacja i Zarządzanie Jednostką obsługującą Zakładem Ekonomiczno – Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych w Chorzowie.

§ 7.

1. Całokształtem działalności Jednostki obsługującej ZEFO kieruje dyrektor, który reprezentuje go na zewnątrz w granicach udzielonego pełnomocnictwa.
2. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wykonują:
   1. Prezydent Miasta Chorzów wobec dyrektora ZEFO,
   2. Dyrektor ZEFO w stosunku do pracowników ZEFO.
3. Do pracowników ZEFO mają zastosowanie przepisy ustawy o pracownikach samorządowych.
4. W razie nieobecności Dyrektora Jednostki obsługującej ZEFO, zastępuje go Główny Księgowy lub upoważniony przez Dyrektora pracownik.
5. Dyrektor Jednostki obsługującej ZEFO upoważniony jest do zawierania umów cywilno - prawnych na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

§ 8.

W ramach struktury organizacyjnej jednostki obsługującej ZEFO działają następujące komórki organizacyjne:
1. Dział księgowo – finansowy,
2. Dział rachuby,
3. Dział zamówień publicznych,
4. Dział kadrowo – administracyjny.

§ 9.

Szczegółową organizację i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych Zakładu Ekonomiczno – Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych w Chorzowie oraz obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników zatrudnionych w poszczególnych komórkach organizacyjnych określa Regulamin organizacyjny Jednostki obsługującej ZEFO, który ustala dyrektor.

Rozdział 4.
Gospodarka finansowa Zakładu Ekonomiczno – Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych w Chorzowie.

§ 10.

1. Jednostka obsługująca ZEFO prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
2. Podstawą gospodarki Jednostki obsługującej ZEFO, jest plan finansowy zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Chorzów.
3. Jednostka obsługująca ZEFO współpracuje ściśle z jednostkami obsługiwanymi, właściwymi wydziałami Urzędu Miasta Chorzów i innymi instytucjami.

Rozdział 5.
Postanowienia końcowe.

§ 11.

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Statucie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności powołane w § 2 niniejszego Statutu.
2. Odpowiedzialność za pełną realizację Statutu ponosi dyrektor jednostki obsługującej ZEFO.
3. Dokonanie zmiany niniejszego statutu odbywa się w trybie jego nadania.