Statut Centrum Usług Wspólnych w Chorzowie

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne.

Centrum Usług Wspólnych w Chorzowie zwany dalej „jednostką obsługującą CUW w Chorzowie”, jest jednostką organizacyjną Miasta Chorzów. Może używać skróconej nazwy „CUW”.

Centrum Usług Wspólnych w Chorzowie działa w szczególności w oparciu o:

1. Ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
2. Ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
3. Ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
4. Ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
5. Uchwałę Nr XLVII/898/10 Rady Miasta Chorzów z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie likwidacji zakładu budżetowego pod nazwą Zakład Ekonomiczno – Finansowej Obsługi Placówek Oświatowo – Wychowawczych w Chorzowie celem przekształcenia w jednostkę budżetową pod nazwą Zakład Ekonomiczno – Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych.
6. Uchwałę Nr XXV/471/16 Rady Miasta Chorzów z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie: organizacji wspólnej obsługi finansowo – księgowej dla szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Chorzów.
7. Uchwałę Nr XXVIII/526/16 Rady Miasta Chorzów z dnia 27 października 2016 r. o zmianie uchwały Nr XXV/471/16 z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo – księgowej dla szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Chorzów.
8. Uchwałę Nr XVI/278/19 Rady Miasta Chorzów z dnia 19 listopada 2019 r. o zmianie uchwały Nr XXVIII/526/16 z dnia 27 października 2016 r. Rady Miasta Chorzów w sprawie zmiany uchwały Nr XXV/471/16 z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo – księgowej dla szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Chorzów.
9. Uchwałę Nr V/43/2024 Rady Miasta Chorzów z dnia 31 lipca 2024 r. o zmianie uchwały Nr XXVIII/526/16 z dnia 27 października 2016 r. Rady Miasta Chorzów w sprawie zmiany uchwały Nr XXV/471/16 z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo – księgowej dla szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Chorzów.
10. Uchwałę Nr XXII/272/2025 Rady Miasta Chorzów z dnia 25 września 2025 r. w sprawie zmiany nazwy Zakładu Ekonomiczno - Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych w Chorzowie oraz określenia jednostek obsługiwanych i zakresu obowiązków powierzonych jednostce obsługującej w ramach obsługi wspólnej i nadania statutu.
11. Postanowienia niniejszego Statutu.

Jednostka obsługująca CUW w Chorzowie jest samodzielną jednostką organizacyjną, finansowaną z budżetu Miasta Chorzów.

Siedzibą Jednostki obsługującej CUW w Chorzowie jest Chorzów, a terenem działania Miasto Chorzów.

Rozdział 2.
Przedmiot działalności.

Jednostce obsługującej CUW w Chorzowie w ramach wspólnej obsługi jednostek obsługiwanych powierza się następujące obowiązki:

1. Obsługę kadrowo - płacową w tym:
   1. sporządzanie list płac pracowników jednostek obsługiwanych,
   2. dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych należności dla pracowników jednostek obsługiwanych,
   3. dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi urzędami,
   4. wystawianie zaświadczeń dla pracowników jednostek obsługiwanych,
   5. przekazywanie danych o wynagrodzeniach nauczycieli, niezbędnych do sporządzenia „Sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego”, do Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Chorzów,
   6. sporządzanie zapotrzebowań na środki finansowe.
2. Obsługę rachunkowości w całości zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości w tym:
   1. opracowanie zasad (polityki) rachunkowości,
   2. prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
   3. okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
   4. ewidencja środków trwałych i rozliczanie inwentaryzacji,
   5. wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
   6. dokonywanie rozliczeń dla potrzeb zbiorczej cząstkowej deklaracji VAT-7,
   7. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji w zakresie przewidzianym odpowiednimi przepisami,
   8. prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
   9. prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
   10. prowadzenie obsługi finansowo – księgowej rachunku dochodów samorządowych jednostek budżetowych w oświatowych jednostkach organizacyjnych,
   11. udzielanie pomocy kierownikom jednostek obsługiwanych w tworzeniu i zmienianiu planów finansowych,
   12. bieżący nadzór nad realizacją planów finansowych jednostek obsługiwanych.
3. Obsługę sprawozdawczości w tym:
   1. sporządzanie sprawozdań budżetowych,
   2. sporządzanie sprawozdań finansowych wraz ze wszystkimi wymaganymi przepisami prawa załącznikami,
   3. sporządzanie sprawozdań opisowych,
   4. sporządzanie innych sprawozdań, zestawień i analiz wynikających z polecenia Organu prowadzącego,
   5. sporządzanie i przekazywanie do GUS stałych i obowiązkowych dla wszystkich jednostek obsługiwanych sprawozdań, we współpracy i uzgodnieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych,
   6. przygotowywanie i przekazywanie dyrektorom jednostek obsługiwanych, danych do sporządzania przez placówki sprawozdań GUS, sprawozdań nieobowiązkowych, gdzie obowiązek jego sporządzenia wynika z losowego wyboru przez GUS,
   7. przygotowywanie i przekazywanie dyrektorom jednostek obsługiwanych, danych do sporządzania przez placówki sprawozdań SIO.
4. Obsługę prawną jednostek obsługiwanych.
5. Obsługę e-Legitymacji, w tym drukowanie e-Legitymacji na podstawie danych dostarczonych z placówek oświatowych.

Rozdział 3.
Organizacja i Zarządzanie
Jednostką obsługującą Centrum Usług Wspólnych w Chorzowie.

1. Całokształtem działalności Jednostki obsługującej CUW w Chorzowie kieruje dyrektor, który reprezentuje go na zewnątrz w granicach udzielonego pełnomocnictwa.
2. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wykonują:
   1. Prezydent Miasta Chorzów wobec dyrektora CUW w Chorzowie,
   2. Dyrektor CUW w Chorzowie w stosunku do pracowników CUW w Chorzowie.
3. Do pracowników CUW w Chorzowie mają zastosowanie przepisy ustawy o pracownikach samorządowych.
4. W razie nieobecności Dyrektora Jednostki obsługującej CUW w Chorzowie, zastępuje go Główny Księgowy lub upoważniony przez Dyrektora pracownik.
5. Dyrektor Jednostki obsługującej CUW w Chorzowie upoważniony jest do zawierania umów cywilno - prawnych na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

Szczegółową organizację i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych Centrum Usług Wspólnych w Chorzowie oraz obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników zatrudnionych w poszczególnych komórkach organizacyjnych określa Regulamin organizacyjny Jednostki obsługującej CUW w Chorzowie, który ustala dyrektor.

Rozdział 4.
Gospodarka finansowa Centrum Usług Wspólnych w Chorzowie.

1. Jednostka obsługująca CUW w Chorzowie prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
2. Podstawą gospodarki Jednostki obsługującej CUW w Chorzowie, jest plan finansowy zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Chorzów.
3. Jednostka obsługująca CUW w Chorzowie współpracuje ściśle z jednostkami obsługiwanymi, właściwymi wydziałami Urzędu Miasta Chorzów i innymi instytucjami.
4. Zakres wspólnej obsługi nie obejmuje kompetencji kierowników jednostek obsługiwanych do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień i wydatków w tym planie.

Rozdział 5.
Postanowienia końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Statucie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności powołane w § 2 niniejszego Statutu.
2. Odpowiedzialność za pełną realizację Statutu ponosi dyrektor jednostki obsługującej CUW w Chorzowie.
3. Dokonanie zmiany niniejszego statutu odbywa się w trybie jego nadania.