BIP - Centrum Usług Wspólnych

ZARZĄDZENIE NR 7/2025
Dyrektora Zakładu Ekonomiczno - Finansowej Obsługi 
Jednostek Oświatowych w Chorzowie
z dnia 1 września 2025 roku

w sprawie: powołania Komisji ds. likwidacji druków e-legitymacji, hologramów oraz materiałów eksploatacyjnych zawierających dane osobowe w Zakładzie Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych w Chorzowie.

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. 2023, poz. 1120)

z a r z ą d z a m:

§ 1.

Powołuję Komisję ds. likwidacji druków e-legitymacji, hologramów oraz materiałów eksploatacyjnych zawierających dane osobowe w Zakładzie Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych w Chorzowie, zwaną dalej „Komisją”.

§ 2.

W skład Komisji wchodzą:
1. Agnieszka Żmijewska – Przewodniczący Komisji,
2. Agnieszka Kubicka – Członek Komisji,
3. Danuta Szczyguła – Członek Komisji.

§ 3.

1. Do zadań Komisji należy coroczne sporządzenie spisu oraz przeprowadzenie fizycznej likwidacji (zniszczenia):
a) hologramów, których termin ważności upłynął lub zostały uszkodzone,
b) e-legitymacji, które zawierają błędy w danych osobowych, zostały uszkodzone lub nieprawidłowo wydrukowane i nie nadają się do użytku.
c) taśm z drukarki Zebra, które zawierają dane osobowe (np. nadruki e-legitymacji) i nie mogą być ponownie wykorzystane.
2. Likwidacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzana corocznie, nie później niż do dnia 3 października danego roku (za poprzedni rok szkolny), zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych.
3. Materiały zawierające dane osobowe są przechowywane do momentu zniszczenia w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieupoważnionym, w pomieszczeniach zabezpieczonych przed dostępem osób trzecich.

§ 4.

W przypadku wystąpienia konieczności likwidacji druków e-legitymacji, hologramów oraz materiałów eksploatacyjnych zawierających dane osobowe poza terminem wskazanym w § 3 ust. 2, Komisja może zostać zwołana w trybie doraźnym na polecenie Dyrektora ZEFO.

§ 5.

Z przeprowadzonych czynności Komisja sporządza protokół zniszczenia (likwidacji), którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.

(-) Małgorzata Michnik
Dyrektor Zakładu Ekonomiczno-Finansowej
Obsługi Jednostek Oświatowych