BIP - Zakład Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych

w sprawie: szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę.

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) /
zarządzam:

1. Dla osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym organizuje się służbę przygotowawczą.
2. Celem służby przygotowawczej jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, w tym zapoznanie pracownika z podstawowymi aktami prawnymi normującymi funkcjonowanie jednostki i jej zadaniami.
3. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem.

1. Bezpośredni przełożony, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od zatrudnienia pracownika sporządza opinię, w której określa poziom przygotowania do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska oraz z zastrzeżeniem § 3, proponuje zakres i termin odbycia służby przygotowawczej.
2. Decyzję w sprawie skierowania do służby przygotowawczej, jej zakresu oraz czasu trwania podejmuje kierownik jednostki.
3. Decyzja, o której mowa w ust. 2 zawiera:
   1. dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku,
   2. określenie zakresu merytorycznego, jaki powinien opanować pracownik,
   3. określenie czasu trwania służby przygotowawczej.
4. O skierowaniu do odbycia służby przygotowawczej pracownik zostaje powiadomiony na piśmie.
5. Bezpośredni przełożony obserwuje pracownika w trakcie służby przygotowawczej i w przypadku stwierdzenia, że nie spełnia on oczekiwań, może złożyć wniosek o wcześniejsze rozwiązanie umowy o pracę.

1. Biorąc pod uwagę wiedzę i umiejętności umożliwiające należyte wykonywanie obowiązków służbowych pracownika bezpośredni przełożony może złożyć wniosek o zwolnienie z obowiązku odbywania służby przygotowawczej.
2. O zwolnieniu z obowiązku odbycia służby przygotowawczej pracownik zostaje powiadomiony pisemnie.

1. Służba przygotowawcza składa się z części praktycznej realizowanej na stanowisku pracy oraz części teoretycznej odbywanej w formie samokształcenia.
2. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:
   1. zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną jednostki, rodzajem spraw załatwianych w poszczególnych komórkach i stanowiskach pracy, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów,
   2. szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz na stanowiskach, dla których będzie pełnił zastępstwo,
   3. szczegółowego poznania rodzaju spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz sposobu prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji.

1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed komisją egzaminacyjną, w skład której wchodzi kierownik jednostki oraz bezpośredni przełożony pracownika.
2. Egzamin składa również pracownik zwolniony z obowiązku odbycia służby przygotowawczej.
3. Nieobecność pracownika podczas egzaminu, bez względu na jej przyczynę, uważa się za odstąpienie od udziału w egzaminie kończącym służbę przygotowawczą.
4. Egzamin polega na opracowaniu 1 lub 2 zadań z zakresu obowiązków służbowych pracownika. Pracownik korzysta z komputera z oprogramowaniem takim, jak na jego stanowisku pracy oraz z tekstów niezbędnych aktów prawnych.
5. Pracownik, który wykonał zadanie w co najmniej 60 % zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym.
6. Z przebiegu egzaminu sporządza się protokół, a komisja ogłasza wynik egzaminu.
7. Pracownikowi nie przysługuje prawo ponownego przystąpienia do egzaminu.

1. Pracownik, który uzyskał pozytywny wynik egzaminu, otrzymuje zaświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik do zarządzenia.
2. Pozytywny wynik egzaminu jest podstawą zawarcia z pracownikiem nowej umowy o pracę.
3. Protokół oraz zaświadczenie składa się do akt osobowych pracownika.
4. Uzyskanie negatywnego wyniku egzaminu skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia nr 2/2009