BIP - Zakład Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) /
zarządzam:

sposób dokonywania okresowych ocen, okresy, za które jest sporządzania ocena, kryteria, na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skalę ocen.

1. Okresowej ocenie, zwanej dalej „oceną”, podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, zwani dalej „Ocenianymi”, w Zakładzie Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Placówek Oświatowo – Wychowawczych w Chorzowie zwanym dalej „ZEFO”.
2. Stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze podlegające ocenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398).
3. W zakresie nieuregulowanym niniejszym zarządzeniem do ocen pracowników zatrudnionych w ZEFO stosuje się przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) zwane dalej „ustawą”.

Ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w ZEFO dokonuje się nie rzadziej niż raz na 2 lata, najpóźniej do dnia 31 maja.

1. Celem dokonywania ocen pracowników samorządowych jest:
   1. kompleksowa ocena wyników pracy,
   2. ocena przydatności pracownika na danym stanowisku,
   3. ocena możliwości rozwoju pracownika.
2. Oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w ZEFO dotyczą wywiązywania się z obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy, to znaczy:
   1. dbałości o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli.
   2. przestrzegania Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,
   3. wykonywania zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
   4. udzielania informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępniania dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania,
   5. dochowania tajemnicy ustawowo chronionej,
   6. zachowania uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami,
   7. zachowania się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
   8. stałego podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych,
   9. sumiennego i starannego wykonywania poleceń przełożonego.

1. Oceny dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego pracownika samorządowego zwany „Oceniającym”.
2. Ocena jest objęta tajemnicą służbową. Oceniający nie udziela informacji o ocenie osobom nieupoważnionym.
3. Wgląd do danych zawartych w ocenie pracownika poza Oceniającym mają:
   1. oceniany pracownik samorządowy,
   2. Dyrektor ZEFO,
   3. osoba prowadząca obsługę kadrową pracowników zatrudnionych w ZEFO.

1. Ocena dokonywana jest na piśmie wg wzoru arkusza oceny, zwanego dalej „arkuszem”, stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Ocena jest dokonywana na podstawie kryteriów głównych i dodatkowych wskazanych w załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Oceniający dokonuje oceny wg wszystkich kryteriów głównych oraz minimum 4 wybranych przez siebie kryteriów dodatkowych, najbardziej istotnych do oceny pracy na danym stanowisku pracy.

1. Wybór kryteriów dokonywany jest przez Oceniającego po przeprowadzeniu z Ocenianym rozmowy, w trakcie której omówiony zostaje sposób realizacji obowiązków.
2. W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym Oceniany podlega ocenie, ocena jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów oceny.

1. Wybór kryteriów oraz przeprowadzenie rozmowy, o której mowa w § 6 ust. 1, są dokonywane przez Oceniającego nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zatrudnienia Ocenianego na stanowisku urzędniczym, a w razie przeprowadzenia kolejnej oceny – nie później niż w ciągu 90 dni od sporządzenia na piśmie poprzedniej oceny, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W przypadku pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, czynności o których mowa w § 6 ust. 1 dokonuje się w ciągu 60 dni od dnia zawarcia nowej umowy o pracę, o której mowa w art. 19 ust. 9 ustawy.

1. Oceniający wyznacza termin sporządzenia oceny na piśmie.
2. Po dokonaniu wyboru kryteriów oraz wyznaczeniu terminu sporządzenia oceny Oceniający niezwłocznie przekazuje arkusz Dyrektorowi ZEFO celem zatwierdzenia wybranych kryteriów oceny.
3. Oceniający uwzględnia uwagi Dyrektora ZEFO do wybranych kryteriów.

Po zatwierdzeniu kryteriów przez Dyrektora ZEFO arkusz jest przekazywany Ocenianemu, który zapoznanie się z katalogiem wybranych kryteriów oraz z terminem sporządzenia oceny potwierdza podpisem.

1. Oceniający może zmienić termin sporządzenia oceny na piśmie w razie:
1. usprawiedliwionej nieobecności w pracy Ocenianego, uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny,
2. a.zmiany stanowiska pracy Ocenianego lub istotnej zmiany zakresu obowiązków; sporządzenie oceny następuje w terminie wcześniejszym niż wyznaczony zgodnie z § 8 ust.1 zarządzenia.
2. Oceniający niezwłocznie powiadamia Ocenianego pisemnie o nowym terminie sporządzenia oceny a kopię pisma dołącza się do arkusza.
3. Wzór powiadomienia o nowym terminie oceny stanowi załącznik Nr 3 do zarządzenia.

1. Oceniający nie wcześniej niż 7 dni przed sporządzeniem oceny przeprowadza z Ocenianym rozmowę.
2. O terminie rozmowy Oceniający informuje Ocenianego co najmniej 2 dni wcześniej.
3. Podczas rozmowy Oceniający omawia z Ocenianym:
   1. wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez Ocenianego ustalonych kryteriów oceny,
   2. zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia,
   3. plan działań doskonalących umiejętności celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków.

1. Po przeprowadzeniu rozmowy Oceniający dokonuje oceny poprzez wypełnienie arkusza.
2. Dokonanie oceny na piśmie polega na:
   1. wpisaniu do arkusza opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez Ocenianego, w okresie, w którym podlegał ocenie,
   2. określenie poziomu wykonywania obowiązków stosując skalę: bardzo dobry, dobry, zadowalający, niezadowalający,
   3. przyznaniu oceny pozytywnej z razie bardzo dobrego, dobrego lub zadowalającego poziomu wykonywania obowiązków albo przyznaniu oceny negatywnej.

1. Po dokonaniu oceny Oceniający doręcza ocenę Ocenianemu i poucza go o przysługującym mu prawie odwołania od dokonanej oceny do Dyrektora ZEFO, w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny.
2. Oceniany potwierdza zapoznanie się z oceną podpisem na arkuszu.
3. Ocenę doręcza się również Dyrektorowi ZEFO za podpisem.

Niezwłocznie po sporządzeniu arkusz oceny włącza się do akt osobowych Ocenianego.

1. Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia wniesienia.
2. Dyrektor ZEFO może:
1. nie uwzględnić odwołania,
2. uwzględnić odwołanie i zmienić ocenę,
3. a.uwzględnić ocenę i nakazać ponowne sporządzenie oceny.

1. W przypadku uzyskania przez pracownika oceny negatywnej, ponownej oceny dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.
2. Jako dzień zakończenia oceny uważa się datę określoną przez Oceniającego.

Uzyskanie ponownej negatywnej oceny skutkuje rozwiązaniem umowy o pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 30 czerwca 2009r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3 z dnia 07.05.2009 r.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 3 z dnia 07.05.2009 r.
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 3 z dnia 07.05.2009 r.