BIP - Zakład Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych

ZARZĄDZENIE NR 3/2019
Dyrektora Zakładu Ekonomiczno - Finansowej Obsługi
Jednostek Oświatowych w Chorzowie
z dnia 31. 01. 2019 roku
zmieniające Zarządzenie nr 2/2018 z dnia 31.01.2018 r.

w sprawie wprowadzenia do stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1984 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2011 r., Nr 123, poz. 698 z późn. zm.) oraz par. 3 ust. 3 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. z 2002r. Nr 167, poz 1375), dodano: Ustawa o rachunkowości – art. 74 – okresy przechowywania sprawozdań i innych zbiorów (Dz.U. 2019 poz. 351), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2018 poz. 2369).

z a r z ą d z a m:

§ 1.

Z dniem 1 stycznia 2019 r. wprowadzić do stosowania następujące normatywy kancelaryjne:

1. Instrukcja Kancelaryjna - załącznik nr 1,- bez zmian
2. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt - załącznik nr 2,- wersja skorygowana
3. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt - załącznik nr 3.- bez zmian

§ 2.

Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Zakładzie Obsługi Ekonomiczno-Finansowej Jednostek Oświatowych w Chorzowie po dniu wejścia w życie Zarządzenia w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjno-archiwalnych nie wymaga ponownej kwalifikacji rodzajowej. Zmiany dotyczą okresów przechowywania dokumentacji i obowiązują od dnia 1 stycznia 2019 r.- stosownie do uregulowań prawnych wyższego rzędu.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.