BIP - Zakład Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych

ZAKŁADU EKONOMICZNO - FINANSOWEJ OBSŁUGI

Bieżącą pracą ZEFO kieruje Dyrektor, działając jako pracodawca poprzez:

1. podejmowanie decyzji w indywidualnych sprawach pracowników ZEFO,
2. wydawanie zarządzeń w sprawach z zakresu prawa pracy dotyczących pracowników ZEFO,
3. wydawanie zarządzeń w sprawach organizacji ZEFO,
4. wydawanie innych dokumentów związanych z działalnością ZEFO.
   
   

Dyrektor ZEFO:

1. zatwierdza projekty planów wydatkowania środków przeznaczonych na działalność ZEFO,
2. zatwierdza plany wydatkowania środków na:
   
   1. wynagrodzenia pracowników,
   2. inwestycje
   3. utrzymanie i wyposażenie ZEFO.
3. organizuje pracę ZEFO i sprawuje nadzór nad realizacją zadań przez poszczególnych pracowników,
4. ustala indywidualne zakresy czynności, uprawnienia i odpowiedzialność, w tym Głównego Księgowego,
5. zapewnia warunki do wykonywania zadań oraz prawidłowej gospodarki środkami finansowymi.

1. Księgowością
2. Rachubą.

Obowiązki i odpowiedzialność Głównego Księgowego określają ustawy.

Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej ZEFO zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2. analiza wykorzystania środków przydzielanych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji obsługiwanych jednostek,
3. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych i zasad rachunkowości,
4. dokonywanie kontroli wewnętrznej,
5. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości i nadzór nad ich stosowaniem,
6. koordynowanie współpracy nadzorowanych komórek organizacyjnych i jednostek obsługiwanych jednostek w zakresie finansowo - księgowym,
7. kierowanie pracą podległych pracowników, instruowanie i podnoszenie kwalifikacji pracowników,
8. nadzorowanie całokształtu prac związanych z planowaniem budżetów obsługiwanych jednostek i zmianami dokonywanymi w ciągu roku.
   
   

Do zakresu działania Księgowości należy:

1. prowadzenie stałej obsługi księgowej jednostek, a w szczególności:
1. bieżąca rejestracja operacji finansowych,
2. bieżąca informacja o sytuacji finansowej,
3. okresowa informacja o wysokości wydatków i kosztów poniesionych przez jednostki,
4. tworzenie warunków do przestrzegania dyscypliny finansowej i budżetowej w jednostkach,
5. przygotowanie i opracowywanie materiałów służących planowaniu budżetów obsługiwanych jednostek.
2. sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i budżetowej,
   
   

Do zakresu działania Rachuby należy:

1. sporządzanie list płac dla pracowników obsługiwanych jednostek,
2. prowadzenie ewidencji wynagrodzeń:
1. rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych,
2. rozliczenia. z ZUS,
3. zestawienia wynagrodzeń do wniosków rentowo-emerytalnych,
4. prowadzenie ewidencji ZFŚS wszystkich obsługiwanych jednostek,
5. wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach na żądanie pracowników poszczególnych jednostek.
   
   

Schemat organizacyjny ZEFO stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

Czynności kancelaryjne w ZEFO wykonuje się w zakresie:

1. rejestrowania pism wychodzących w „Dzienniku poczty wychodzącej",
2. dokumentacji dostarczanej przez obsługiwane jednostki,
3. pozostałych przychodzących dokumentów.
   
   

1. Wpisu do „Dziennika poczty wychodzącej" i nadanie numeru składającego się z następujących elementów: kolejny numer pisma/bieżący miesiąc/numer pokoju, w którym pismo sporządzono dokonuje osoba, która sporządziła dokument (pismo).
2. Kopie pism wychodzących przechowuje się w teczkach tematycznych odpowiednio do rodzaju sprawy.
3. „Dziennik poczty wychodzącej" funkcjonuje w ujęciu rocznym.
   
   

1. Raporty kasowe obsługiwanych jednostek rejestrowane są w ewidencji z datą wpływu, natomiast na pozostałych dokumentach umieszczana jest jedynie pieczątka z datą wpływu.
2. Powyższe czynności wykonują pracownicy w zakresie, w którym obejmuje obsługa przypisanych jednostek.
   
   

1. Na pozostałych dokumentach przychodzących umieszcza się jedynie datę wpływu.
2. Przeglądanie tej korespondencji i przydzielanie jej do załatwienia dokonuje Dyrektor.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2010 r.

Załącznik
do Regulaminu organizacyjnego ZEFO