BIP - Zakład Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych

ZARZĄDZENIE NR 8/2021
Dyrektora Zakładu Ekonomiczno - Finansowej Obsługi
Jednostek Oświatowych w Chorzowie
z dnia 27. 05. 2021 roku

w sprawie wprowadzenia Regulaminu dotyczącego refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym przy obsłudze monitorów ekranowych.

W związku z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973) Dyrektor Zakładu Ekonomiczno - Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych w Chorzowie

z a r z ą d z a m:

§ 1.

Ustala się następujące zasady refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub soczewek kontaktowych pracownikom ZEFO zatrudnionym przy obsłudze monitorów ekranowych.

Pracownik zatrudniony na stanowisku pracy z monitorem ekranowym podlega profilaktycznej opiece zdrowotnej w zakresie i na zasadach określonych w przepisach wydanych na podstawie Kodeksu pracy.

§ 2.

Refundacja przysługuje pracownikom, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1. żytkują w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (tj. 4 godziny),
2. w wyniku badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej otrzymali zalecenie lekarza dotyczące stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego,
3. dokonali zakupu okularów korygujących wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza.

§ 3.

Pracodawca refunduje koszt zakupu okularów korygujących w wysokości do 400,00 zł.

§ 4.

Refundacji dokonuje się nie częściej niż co 2 lata, na podstawie wniosku pracownika o zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu refundacji kosztów zakupu okularów. Jeżeli kwota na dowodzie zakupu okularów będzie niższa od ustalonej w ust. 3, zwraca się pracownikowi całość kwoty wskazanej w tym dowodzie.

§ 5.

Podstawą refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok stosowanych podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego są:

1. zaświadczenie lekarskie potwierdzające potrzebę stosowania okularów korekcyjnych podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, wydane przez lekarza medycyny pracy w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej.
2. kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem rachunku/faktury VAT dokumentującego zakup okularów korygujących wzrok, wystawioną imiennie na pracownika.
3. pracownik zobowiązany jest dokonać adnotacji o treści: „Kwotę… zł (suma, na jaką opiewa rachunek/faktura VAT ) opłaciłam/em z własnych środków finansowych”, wraz z datą i podpisem wnioskodawcy.

§ 6.

Zwrot kosztów za zakupione okulary następuje w terminie do 14 dni od daty zaakceptowania przez Pracodawcę wniosku Pracownika.

§ 7.

W sytuacji, gdy w okresie, o którym mowa w ust. 4, nastąpi pogorszenie wzroku, które powoduje zmianę szkieł, w okresie wcześniejszym niż ustalony przez lekarza termin badania okresowego, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów zakupu nowych szkieł w wysokości do 200,00 zł, o ile przedstawi zaświadczenie lekarza medycyny pracy stwierdzające pogorszenie się wady i konieczność zmiany okularów korygujących wzrok stosowanych podczas pracy przy monitorze ekranowym.

§ 8.

ZEFO w Chorzowie nie ponosi kosztów zakupu okularów w przypadku zniszczenia lub zgubienia przez pracownika okularów, za które otrzymał zwrot kosztów.

§ 9.

Traci moc zarządzenie NR 4/2018 Dyrektora Zakładu Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych w Chorzowie z dnia 03 kwietnia 2018 roku w sprawie: refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym przy obsłudze monitorów ekranowych.

§ 10.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 czerwca 2021 r.

(-) Małgorzata Michnik
Dyrektor Zakładu Ekonomiczno-Finansowej
Obsługi Jednostek Oświatowych