BIP - Zakład Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych

Na podstawie art. 35 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych /Dz.U. z 2005 r. Nr 249 poz. 2104 z późn. zmianami/ /
zarządzam:

1. Wprowadza się zasady i tryb udzielania przez Zakład Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Chorzowie, zwanym dalej Zakładem, zamówień dotyczących usług, dostaw lub robót budowlanych, zwanych dalej zamówieniami, do których nie stosuje się, ze względu na wartość zamówienia, przepisów ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r. /Dz.U. Nr 164, poz. 1163 ze zmianami/.
2. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wyko- nawcy, bez podatku od towaru i usług, ustalone przez pracownika odpowiedzialnego merytorycznie za sporządzenie kalkulacji z należytą starannością.
3. Zakład udziela zamówień na podstawie szczegółowego planu finansowo-rzeczowego

1. W przypadku postępowań, w których wartość zamówienia nie przekracza równowartości w złotych 6.000 euro, Zakład nie ma obowiązku stosowania żadnych szczególnych procedur udzielania zamówień, kierując się zasadami uczciwości i racjonalności wydatko- wanych środków publicznych.
2. Zakład wybiera najtańszego wykonawcę lub wykonawcę, który oferuje najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny, w tym w szczególności trwałości, gwarancji serwisu oraz innych podobnych elementów.
3. Zakład dokonuje wyboru wykonawcy spośród działających na rynku wykonawców oferujących dostawy, usługi lub roboty budowlane, na których zapotrzebowanie ma Zakład po dokonaniu ogólnego badania rynku zwracając uwagę na koszty dodatkowe związane z zamówieniem, w tym czas wykonania lub dostawy, transport oraz inne.

1. W przypadku postępowań, w których wartość zamówienia przekracza równowartość w złotych 6.000 euro, Zakład zamieszcza ogłoszenie o takim zamówieniu na swojej stronie internetowej. Ma to na celu zapewnienie konkurencyjnego trybu wyłonienia wykonawcy.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została naprawiona dobrowolnie do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte konanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
3. Spośród zgromadzonych ofert wybiera się ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, w szczegól- ności kosztów eksploatacji, parametrów technicznych, funkcjonalności i terminu wyko- nania, albo ofertę z najniższą ceną.
4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Dla celów dowodowych, przebieg postępowania o udzielenie zamówienia jest dokumentowany w formie określonej w załączniku do zarządzenia.

1. Zakład może udzielić zamówienia bez zapewnienia konkurencyjnego trybu wyłonienia wykonawcy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
   1. zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę,
   2. ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zakładu, której nie można przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia,
   3. w prowadzonym poprzednio postępowaniu o udzielenie zamówienia nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub oferenci zostali wykluczeni na podstawie § 3 pkt 8,
   4. w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczającym łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia,
   5. w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.