BIP - Zakład Ekonomiczno-Finansowej Obsługi Jednostek Oświatowych

ZARZĄDZENIE NR 2/2018
Dyrektora Zakładu Ekonomiczno - Finansowej Obsługi
Jednostek Oświatowych w Chorzowie
z dnia 31. 01. 2018 roku

w sprawie wprowadzenia do stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1984 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2011 r., Nr 123, poz. 698 z późn. zm.) oraz par. 3 ust. 3 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. z 2002r. Nr 167, poz 1375).

z a r z ą d z a m:

§ 1.

Z dniem 1 stycznia 2018 r. wprowadzić do stosowania następujące normatywy kancelaryjne:

1. Instrukcja Kancelaryjna - załącznik nr 1,
2. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt - załącznik nr 2,
3. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt - załącznik nr 3.

§ 2.

Sprawy niezałatwione do dnia 31 grudnia 2017 r. rejestruje się ponownie, klasyfikując je zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, o którym mowa w § 1.

§ 3.

Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Zakładzie Obsługi Ekonomiczno-Finansowej Jednostek Oświatowych w Chorzowie przed dniem wejścia w życie Zarządzenia w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjno-archiwalnych, podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.

Treść załączników nr1, nr2 i nr3 jest dostępna do wglądu w siedzibie zakładu.